Dokumentų atnaujinimas, taisymas ir šalinimas
Naujai poliso ar pažymos galiojimo trukmei naudokite atnaujinimą. Esamo įrašo klaidai taisyti naudokite redagavimą. Taip ankstesni dokumentai ir jų įrašytos išlaidos lieka istorijoje.
Atnaujinkite dokumentą
- Atidarykite automobilio Dokumentų sąrašą.
- Prie netrukus pasibaigsiančio ar jau pasibaigusio dokumento spustelėkite Atnaujinti.
- Peržiūrėkite paruoštą pavadinimą, datas, kainos režimą ir kategoriją. Siūloma pradžia yra diena po seno dokumento pabaigos; trukmė parenkama pagal ankstesnį laikotarpį.
- Įkelkite naują failą. Ankstesnis priedas nekopijuojamas.
- Peržiūrėkite naujo dokumento kainą ar mokėjimų grafiką ir spustelėkite Pridėti dokumentą.
Atnaujinimas sukuria naują dokumentą ir nekeičia seno. Nieko neišsaugoma iki jūsų patvirtinimo. Atnaujinimo veiksmas nerodomas, jei jau yra vėlesnis to paties atpažinto tipo dokumentas arba, kitų dokumentų atveju, dokumentas tuo pačiu pavadinimu.
Jei siūlomos datos nesutampa su nauju polisu, prieš išsaugodami jas pakeiskite. Pavyzdžiui, su kitu draudiku suderintas polisas gali turėti kitą pradžią ar trukmę.
Pataisykite esamą dokumentą
Spustelėkite pieštuką prie dokumento, pataisykite pavadinimą, datas, kainą ar priedą ir išsaugokite. Pavadinimo pakeitimas gali pakeisti atpažintą tipą bei datą, rodomą draudimo, apžiūros ar kelių mokesčio santraukose.
Jei dokumentui priklauso mokėjimų grafikas, redaguokite jį dokumente. Kai kurie pakeitimai veikia tik būsimas išlaidas; sutrumpinant laikotarpį gali reikėti patvirtinti jau įrašytų mokėjimų pašalinimą. Prieš keisdami istorines sumas peržiūrėkite kainos vadovą.
Pašalinkite dokumentą arba jo kainą
Naudokite dokumento šalinimo veiksmą. Jei yra įrašytų išlaidų, Nomora paklausia, ar jas palikti, ar taip pat pašalinti. Prieš patvirtindami perskaitykite pasirinkimą. Palikus išlaidas išsaugoma istorija ir sustabdomas dokumento pasikartojančių išlaidų grafikas.
Priedo pašalinimas redagavimo formoje nėra dokumento ištrynimas. Išsaugojus be failo, įrašas ir jo datos lieka.
Neleiskite rezervuoti netinkamų automobilių
Galiojimo įspėjimai rodo problemą, kuriai reikia jūsų sprendimo; jie nesukuria užimtumo blokavimo. Grąžinimo metu įrašyta remonto užduotis pati savaime taip pat neužima automobilio remontui.
Kai automobilio negalima nuomoti, sukurkite aiškų kalendoriaus blokavimą reikiamam laikotarpiui arba pakeiskite automobilio prieinamumą. Blokavimas yra atskiras nuo dokumento ar remonto užduoties. Po atnaujinimo ar remonto jį peržiūrėkite ir pašalinkite arba sutrumpinkite, kai automobilis paruoštas.
Blokavimas esamos nuomos metu gali parodyti sutapimo įspėjimą. Jis neatšaukia tos nuomos. Esamą rezervaciją peržiūrėkite atskirai. Darbuotojai gali sąmoningai patvirtinti užimtumo konflikto išimtį kurdami ar keisdami rezervacijas; viešas užimtumas vis tiek tikrinamas.