Pirmoji nuoma

Prieš atverdami internetines rezervacijas klientams, paruoškite vieną automobilį ir vieną rezervaciją. Toliau aprašytiems veiksmams reikia atitinkamų nustatymų ir įrašų valdymo teisių. Jei nematote reikiamo mygtuko, patikrinkite komandos teises.

1. Nustatykite kainas ir matavimo vienetus

Atverkite Nustatymai → Kainodara. Pirmiausia pasirinkite valiutą ir atstumo vienetą, tada nustatykite automobilio klasę ir jos nuomos kainą. Patikrinkite mokesčių skaičiavimą ir ar renkate išankstinį nuomos mokėjimą arba grąžinamą užstatą.

Kainodaros nustatymai paaiškina numatytąsias reikšmes. Organizacijos nustatymai paaiškina valiutą, matavimo vienetus ir laiko formatą.

2. Pridėkite automobilį

Atverkite Parkas, spauskite Pridėti automobilį ir įveskite jo duomenis. Pasirinkite klasę, kurios kainodarą jis turi naudoti. Išsaugokite automobilį.

Jei jungiate GPS, prieš kurdami automobilius peržiūrėkite importą, kad esamas automobilis būtų susietas, o ne sukurtas dar kartą. Rezervaciją galite paruošti ir be GPS.

3. Paruoškite sutartį

Atverkite Nustatymai → Dokumentai ir pasirinkite esamos sutarties įkėlimą. Atsiųskite naudojamą sutartį, sąlygas ir perdavimo aktą. Kai juodraštis bus paruoštas, peržiūrėkite ir patvirtinkite jį. Sutartį paruošia Nomora komanda, todėl pasirūpinkite tuo prieš pirmąjį automobilio perdavimą.

Jei jau turite aktyvų šabloną automobilio klasei, pereikite prie rezervacijos.

Sutarties įkėlimo vadovas aprašo užklausą ir patvirtinimą. Šablonų vadovas paaiškina savarankišką šablono redagavimą.

4. Sukurkite rezervaciją

Atverkite Rezervacijos ir sukurkite rezervaciją. Pasirinkite automobilį arba klasę, įveskite datas ir pasirinkite klientą. Įmonę ir vairuotoją nurodykite atskirai, jei jie skiriasi nuo kliento.

Prieš ką nors siųsdami, patikrinkite rezervacijos Kainodaros kortelę. Norėdami keisti kainą, apmokestinamų dienų skaičių, priedus ar papildomus mokesčius, spauskite pieštuko piktogramą.

Žr. rezervacijos kūrimą ir rezervacijos kainodarą.

5. Nusiųskite klientui nuorodą

Rezervacijoje sukurkite kliento nuorodą ir patikrinkite duomenų, mokėjimo bei termino parinktis. Gavėjo meniu pasirinkite, kaip ir kam ją siųsti. Nukopijuoti ir savarankiškai išsiųsti nuorodą nėra tas pats, kas ją siųsti per Nomora.

Kliento nuorodų vadovas paaiškina visą eigą. Pranešimai ir priminimai paaiškina, kurie pranešimai siunčiami automatiškai.

6. Perduokite ir priimkite automobilį

Perduodami automobilį naudokite Išdavimą, o priimdami jį atgal naudokite Grąžinimą. Įrašykite ridą, kuro lygį ir reikiamus perdavimo duomenis. Užpildykite dokumentus ir surinkite parašus pagal savo tvarką.

Po grąžinimo atskirai patikrinkite rezervacijos likutį ir grąžintiną užstatą. Užbaigta nuoma savaime nereiškia, kad visi piniginiai įsipareigojimai įvykdyti.

Toliau skaitykite apie automobilio perdavimą ir grąžinimą, mokėjimus ir užstatus bei sąskaitas.

Kiti žingsniai

• Svečių knyga leidžia klientui pateikti naują rezervaciją be paskyros.
• Ilgalaikė nuoma aprašo rezervacijas, apmokamas pasikartojančiais laikotarpiais.
• Komandos valdymas paaiškina darbuotojų prieigą.