Sąskaitų nustatymai

Atidarykite Nustatymai → Sąskaitos. Skirtukuose Integruota, Invoice123 ir Monet ERP nustatysite, kuri sistema išrašo sąskaitas. Nustatymai taikomi naujoms sąskaitoms. Jau išrašyta sąskaita lieka ją išrašiusioje sistemoje.

Nomora integruotos sąskaitos

Integruota sistema naudojama, kai neprijungta nei Invoice123, nei Monet. Atskiros sąskaitų sistemos paskyros nereikia.

1. Atidarykite skirtuką Integruota ir įveskite įmonės pavadinimą, adresą bei registracijos duomenis. Pridėkite banko duomenis, kuriuos norite spausdinti.
2. Pasirinkite numeracijos seriją. Jei nieko nepasirinksite, išrašant pirmą sąskaitą Nomora sukurs seriją Invoices, prasidedančią INV-0001. Sąskaitoms ir sutartims naudokite atskiras serijas. Tvarkyti numeracijos serijas atidaro dokumentų nustatymus, kuriuose jas tvarkysite.
3. Pasirinkite sąskaitos kalbą, anglų, lietuvių arba lenkų, ir įveskite tekstą poraštei.
4. Patikrinkite rodomą PVM tarifą. Jis paimamas iš Nustatymai → Kainodara.
5. Spustelėkite Išsaugoti sąskaitų nustatymus.

Prieš generuojant redaktorius paprašo trūkstamų pardavėjo duomenų. Sąskaitai su PVM reikia PVM kodo ir adreso. Lietuviškai integruotai sąskaitai taip pat reikia įmonės kodo ir adreso. Įmonės duomenis galite pakeisti tik vienai sąskaitai ir pasirinkti, ar išsaugoti juos kitoms sąskaitoms.

Sąskaitos kalba nepriklauso nuo kliento rezervacijos puslapio kalbos. Vėlesni įmonės duomenų, kalbos ar mokesčių nustatymų pakeitimai jau išrašytos integruotos sąskaitos nekeičia.

Integruota sistema neišrašo kreditinių sąskaitų ir neteikia sąskaitų mokesčių institucijoms, pavyzdžiui, i.SAF ar KSeF. Jei jūsų veiklai to reikia, šiuos veiksmus atlikite apskaitos programoje.

Invoice123 prijungimas

1. Atidarykite Nustatymai → Sąskaitos → Invoice123 ir įveskite Invoice123 API raktą.
2. Išsaugokite nustatymus, kad Nomora galėtų įkelti paskyros pasirinkimus.
3. Pasirinkite sąskaitų seriją, PVM tarifą ir matavimo vienetą. Jei reikia, pasirinkite banko sąskaitą ir el. laiško šabloną.
4. Nustatykite Sąskaitos kalba ir išsaugokite nustatymus.
5. Atidarykite rezervacijos sąskaitos redaktorių ir patikrinkite, ar matote Invoice123 bei jos klientų sąrašą.

Jei trūksta serijos, PVM tarifo, vieneto ar banko sąskaitos, pirmiausia sukurkite juos Invoice123, tada iš naujo įkelkite nustatymus Nomora. Pasirinkta sąskaitos kalba taikoma ir generuojamai sąskaitai, ir klientui siunčiamam PDF.

Invoice123 išrašo sąskaitas eurais. Eilučių aprašymai gali turėti iki 100 simbolių, o neigiamos eilučių sumos nepriimamos. Prieš generuojant redaktorius pažymi taisytinas eilutes.

Monet ERP prijungimas

1. Atidarykite Nustatymai → Sąskaitos → Monet ERP. Įveskite Monet naudotojo vardą ir slaptažodį. Lauką API URL palikite tuščią numatytajai paslaugai arba įveskite jūsų paskyrai pateiktą adresą.
2. Spustelėkite Tikrinti ryšį. Patikrinkite prijungtos įmonės pavadinimą.
3. Įjunkite Monet sąskaitų generavimą. Pasirinkite Monet įmonę, mokesčių grupę, apskaitos sąskaitą, valiutą ir sąskaitų seriją.
4. Išsaugokite nustatymus, tada atidarykite rezervacijos sąskaitos redaktorių ir ieškokite Monet kliento.

Vienkartinei sąskaitai Monet klientą galite pasirinkti arba sukurti redaktoriuje. Automatinėms laikotarpių sąskaitoms pirmiausia sukurkite klientą Monet ir pasirinkite jį rezervacijoje.

Monet taiko savo mokesčių grupę. Redaktorius rodo į Monet perduodamas sumas, o Monet apskaičiuoja sąskaitos mokestį ir galutinę sumą. Jei išrašyta suma skiriasi nuo tikėtos, patikrinkite šiuos nustatymus.

Kuri sistema išrašys sąskaitą

Redaktorius pirmiausia pasirenka sukonfigūruotą Invoice123, kitu atveju įjungtą Monet, o jei jų nėra, integruotą sistemą. Kai prieinamos abi išorinės sistemos, prieš generuodami patikrinkite pasirinkimą.

Jei ryšys neveikia, prieš bandydami dar kartą patikrinkite išsaugotus prisijungimo duomenis ir sistemos nustatymus. Jei sąskaita jau yra išorinėje sistemoje, prieš išrašydami pakaitinę patikrinkite jos numerį ir būseną.

Toliau išrašykite ir išsiųskite pirmą sąskaitą.