Rezervacijos kūrimas
Sukurkite rezervaciją patys, kai nuomą sutariate telefonu, vietoje ar kitu būdu. Jei klientas rezervuos internetu savarankiškai, naudokite svečių rezervavimą.
Pasirinkite klientą ir automobilį
- Programėlės kūrimo meniu pasirinkite Nauja rezervacija. Taip pat galite atidaryti komandų paletę ir pasirinkti rezervacijos kūrimą.
- Pasirinkite esamą klientą arba sukurkite jį rezervacijos formoje. Jei nuomojama įmonei, pridėkite įmonę.
- Pasirinkite automobilį ir įveskite išdavimo bei grąžinimo datą ir laiką. Klasės rezervacijai pasirinkite klasę, o konkretų automobilį priskirkite vėliau.
- Peržiūrėkite išdavimo ir grąžinimo vietas, pristatymo adresą ir įrangą.
- Prieš kurdami patikrinkite kainos santrauką, mokėjimo tvarką, užstatą ir ridos limitą.
- Spustelėkite Nauja rezervacija, tada peržiūrėkite išsaugotą rezervaciją.
Forma įspėja apie sutapimus su kitomis rezervacijomis ir užimtumo blokavimais. Pasirinkite kitą automobilį ar laikotarpį arba aiškiai patvirtinkite išimtį, jei sutapimo norite sąmoningai. Viešų kanalų rezervavimo taisyklės jūsų kuriamoms rezervacijoms netaikomos.
Nuomai su sutartu grąžinimu naudokite įprastą rezervaciją su datomis. Neterminuota nuoma turi atskirą periodinę kainą ir atsiskaitymo eigą; išperkamoji nuoma turi automobilio kainos ir mokėjimų grafiką.
Klientas, įmonė ir vairuotojas
| Įrašas | Paskirtis |
|---|---|
| Klientas | Rezervacijai priskirto žmogaus kontaktiniai ir asmens duomenys. Kliento nuorodos siuntimas ir automatiniai pranešimai naudoja šiuos kontaktus. |
| Įmonė | Su nuoma susijęs verslas, jo sąskaitų duomenys ir kontaktinis asmuo. Siųsdami kliento nuorodą galite pasirinkti įmonės el. paštą. |
| Vairuotojas | Žmogus, kuris vairuos. Rezervacijoje galima nurodyti vairuotojus ir pagrindinį vairuotoją dokumentams. Jis gali skirtis nuo kliento ar įmonės kontaktinio asmens. |
Nekeiskite įmonės pavadinimo vairuotojo vardu, kad dokumentas atrodytų tinkamai. Atskirai patikrinkite rezervacijos klientą, įmonę ir vairuotoją, o dokumentuose naudokite jų atitinkamus laukus.
Esami kliento ir įmonės įrašai naudojami keliose rezervacijose. Redaguodami jų kontaktinius ar asmens duomenis keičiate bendrą įrašą. Pasirinkę kitą įrašą pakeičiate, kuris klientas ar įmonė priskirti šiai rezervacijai.
Užbaikite rezervacijos paruošimą
Rezervacijos sukūrimas kliento nuorodos neišsiunčia. Skiltyje Kliento nuoroda sukurkite ir išsiųskite ją. Patikrinkite, kokių duomenų ir mokėjimo prašote.
Prieš išdavimą peržiūrėkite rezervacijos kainą, ridos limitą ir dokumentų šablonus. Paruošę automobilį vadovaukitės išdavimo ir grąžinimo eiga.
Raskite esamą rezervaciją
Atidarykite Rezervacijos ir naudokite paiešką bei filtrus. Komandų paletėje galite ieškoti pagal klientą, įmonę, automobilį, valstybinį numerį ar rezervacijos ID. Jei rezervacijos nerandate, prieš kurdami naują išvalykite datų ir būsenos filtrus.