Pasirinktiniai laukai
Pasirinktiniuose laukuose saugoma informacija, kuriai Nomora neturi įprasto lauko. Lauką aprašote vieną kartą, ir jis atsiranda kiekvienoje jūsų organizacijos rezervacijoje, kiekviename automobilyje arba pas kiekvieną vairuotoją. Nuomos įmonė gali pridėti kelionės kryptį rezervacijoms, krovinių skyriaus matmenis furgonams ar taksi leidimo numerį vairuotojams.
Pasirinktiniai laukai skirti jūsų komandai. Klientai jų nemato.
Kur jie matomi
| Įrašas | Kur komanda pildo | Kur matoma vėliau |
|---|---|---|
| Rezervacija | Papildoma informacija naujos rezervacijos formoje, po pastabomis | Kortelėje Pasirinktiniai laukai rezervacijos puslapyje ir kaip papildomi stulpeliai rezervacijų sąraše |
| Automobilis | Pasirinktiniai laukai languose Pridėti automobilį ir Redaguoti automobilį, skirtuke Įranga, arba langelis Parko sekimo lentelėje | Kortelėje Pasirinktiniai laukai automobilio puslapyje ir kaip stulpelis Parko sekimo lentelėje |
| Vairuotojas | Pasirinktiniai laukai vairuotojo formoje, po pažymėjimo nuotraukomis | Kortelėje Pasirinktiniai laukai vairuotojo profilyje |
Organizacija, kuri neturi pasirinktinių laukų, šių skilčių nemato. Automobilio ir vairuotojo kortelės taip pat lieka paslėptos, kol įrašas neturi bent vienos reikšmės.
Sukurkite lauką
- Atidarykite Nustatymai → Pasirinktiniai laukai.
- Raskite reikiamo įrašo kortelę: Rezervacijų pasirinktiniai laukai, Transporto priemonių pasirinktiniai laukai arba Papildomi vairuotojo laukai.
- Spustelėkite Pridėti pasirinktinį lauką.
- Įveskite Lauko pavadinimą ir pasirinkite Tipą.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Laukas formose atsiranda iš karto. Pildyti jo niekas neprivalo, nes visi pasirinktiniai laukai neprivalomi.
Automobilių laukai turi papildomą varnelę Rodyti transporto priemonės formoje ir informacijos puslapyje. Ji pažymėta iš karto. Nuimkite ją, jei laukas turi likti tik Parko sekimo lentelės stulpeliu. Tai tinka kasdieniam sekimui, kuris automobilio formą tik apkrautų.
Automobilio lauką galite sukurti ir Parko sekimo lentelėje, mygtuku Pridėti stulpelį. Abiem būdais sukuriamas toks pat laukas. Puslapyje Parko sekimas rasite šios eigos vaizdo įrašą.
Laukų tipai
Tipų pavadinimai čia pateikti taip, kaip juos rodo nustatymų sąrašas.
| Tipas | Ką komanda įveda | Kur galima naudoti |
|---|---|---|
| Tekstas | Bet kokį tekstą | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Numeris | Skaičių | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Susieti | Interneto adresą, prasidedantį http:// arba https://. Rodomas kaip spustelėjama nuoroda | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Pasirinkti | Vieną reikšmę iš sąrašo | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Žymimasis langelis | Pažymėta arba ne | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Data | Datą iš kalendoriaus | Rezervacijos, automobiliai, vairuotojai |
| Nuotrauka | Vieną įkeltą nuotrauką | Tik vairuotojai |
Dokumento priekinei ir galinei pusei naudokite du nuotraukos laukus.
Tipą pasirenkate kurdami lauką, vėliau jo pakeisti negalima. Jei reikia kito tipo, sukurkite naują lauką ir pašalinkite senąjį.
Išskleidžiami sąrašai
Sąrašo tipo laukas yra išskleidžiamas sąrašas, kuris ieško rašant. Pasirinkimus įveskite atskirdami kableliais.
Varnelė Leisti darbuotojams pridėti reikšmių pildant lauką nustato, kas gali pildyti sąrašą. Ji pažymėta iš karto.
- Pažymėta. Kai darbuotojas įveda reikšmę, kurios sąraše nėra, ji įrašoma į įrašą ir pridedama prie sąrašo kitam darbuotojui. Pasirinkimus galite palikti tuščius ir leisti sąrašui susidaryti pačiam. Tai tinka sąrašams, kurių niekas negali surašyti iš anksto, pavyzdžiui, kelionių kryptims. Sąraše telpa iki 500 pasirinkimų.
- Nepažymėta. Komanda gali rinktis tik iš jūsų įvestų pasirinkimų. Naudokite, kai reikšmė turi atitikti fiksuotą rinkinį. Sąrašui reikia bent vieno pasirinkimo, o iš viso jų telpa iki 100.
Sąraše, kurį gali pildyti darbuotojai, ilgainiui kaupiasi rašybos klaidos ir beveik vienodos reikšmės. „Ryga” ir „ryga” laikomos dviem pasirinkimais. Retkarčiais atidarykite lauką nustatymuose ir sutvarkykite sąrašą.
Pasirinkimo pervadinimas ar pašalinimas veikia tik būsimus pasirinkimus. Įrašai išlaiko reikšmę, su kuria buvo išsaugoti.
Redaguokite reikšmę rezervacijoje
Rezervacijos puslapyje, kortelėje Pasirinktiniai laukai, užveskite pelę ant lauko ir spustelėkite pieštuką. Kiekvienas laukas išsaugomas atskirai, todėl du žmonės gali redaguoti skirtingus tos pačios rezervacijos laukus neperrašydami vienas kito pakeitimų. Nomora kiekvieną pakeitimą įrašo į rezervacijos istoriją su sena ir nauja reikšme.
Jei norite matyti lauką visose rezervacijose, rezervacijų sąraše atidarykite meniu Stulpeliai ir jį pažymėkite.
Redaguokite, rikiuokite ir šalinkite laukus
Visa tai daroma skiltyje Nustatymai → Pasirinktiniai laukai.
- Pieštukas pervadina lauką arba pakeičia jo pasirinkimus. Pervadinus įrašai išlaiko savo reikšmes.
- Rodyklės aukštyn ir žemyn nustato tvarką formose. Automobilių laukams tai kartu ir stulpelių tvarka Parko sekimo lentelėje.
- Šiukšliadėžė pašalina lauką.
Pašalinus lauką įrašyti duomenys niekada neprarandami. Jei nė vienas įrašas lauke neturi reikšmės, Nomora jį ištrina. Jei bent vienas turi, Nomora lauką suarchyvuoja. Suarchyvuotas laukas dingsta iš formų. Įrašai, kurie jau turi reikšmę, ją rodo toliau, su žyma suarchyvuota ir tik skaitymui.
Suarchyvuoti laukai yra sąraše Suarchyvuota kortelės apačioje. Spustelėkite Atkurti, kad lauką grąžintumėte.
Verta žinoti
- Laukus kurti, redaguoti ir šalinti gali tik administratoriai, nes Nustatymus keisti gali tik jie. Administratorius stebėtojas gali atidaryti sąrašą, bet nieko nekeisti. Laukus pildyti gali kiekvienas, kas gali redaguoti rezervaciją, automobilį ar vairuotoją.
- Kiekvienas įrašo tipas gali turėti iki 50 laukų. Suarchyvuoti laukai neskaičiuojami, todėl suarchyvavę lauką atlaisvinate vietos.
- Laukų pavadinimai ir pasirinkimai visomis kalbomis rodomi taip, kaip juos įrašėte.
- Pasirinktiniai laukai nėra tie laukai, kuriuos pildote generuodami sutartį. Apie juos skaitykite puslapyje Šablonų laukų pasirinkimai.