Sąskaitų būsenos ir taisymas
Išrašytas sąskaitas rasite Finansai → Sąskaitos. Prieš keisdami įrašą patikrinkite sąskaitų sistemą, numerį, būseną ir siuntimo informaciją.
Ką reiškia būsena
| Būsena | Ką ji parodo |
|---|---|
| Juodraštis | Sąskaita sukurta, bet dar nepažymėta kaip išsiųsta ar apmokėta. Integruotas juodraštis jau turi numerį ir PDF. |
| Išsiųsta | Sąskaita išsiųsta. PDF atsisiuntimas būsenos nekeičia. Tai nepatvirtina, kad klientas sumokėjo. |
| Apmokėta | Sąskaitą kažkas pažymėjo apmokėta arba tokią būseną pateikė palaikomas išorinės sistemos atnaujinimas. |
| Anuliuota | Įrašas išlieka, bet yra anuliuotas. Anuliuotos integruotos sąskaitos negalima vėl atidaryti ar siųsti el. paštu. |
Pažymėti apmokėta naudokite tik patvirtinę, kad pinigus gavote. Šis veiksmas pakeičia sąskaitos būseną ir gali įprastas susietas rezervacijas pažymėti užbaigtomis bei apmokėtomis. Jis neprideda įmokos į rezervacijos mokėjimų sąrašą. Jei gavimą norite įtraukti į mokėjimų apskaitą, įmoką užregistruokite ten.
Automatinė laikotarpio sąskaita veikia kitaip. Pažymėjus ją apmokėta, neterminuota nuoma tęsiasi. Nuomos įmoka neužregistruojama, o data, iki kurios apmokėta, nepasislenka. Jei pinigus gavote banku ar grynaisiais, atskirai užregistruokite laikotarpio įmoką.
Invoice123 sąskaitoms Finansai → Sąskaitos naudokite būsenų sinchronizavimo veiksmą, kad įkeltumėte esamas sistemos būsenas.
Integruotos sąskaitos taisymas
Išrašyta integruota sąskaita išsaugo generavimo metu buvusius pirkėjo, pardavėjo, eilučių, kalbos ir mokesčių duomenis. Pakeitus rezervaciją ar įmonės nustatymus, jos PDF nesikeičia.
Jei tai neišsiųstas juodraštis su naujausiu numeriu savo serijoje, naudotojas, turintis leidimą trinti sąskaitas, gali jį ištrinti ir išrašyti pataisytą. Nomora grąžina numerį serijai.
Išsiuntus PDF el. paštu, trinti nebeleidžiama. Atsisiuntus PDF juodraštį vis dar galima ištrinti, todėl jei atsisiųstą juodraštį patys perdavėte klientui, jį anuliuokite, o ne ištrinkite. Ištrinto juodraščio numeris atitenka kitai sąskaitai. Senesnis juodraštis, išsiųsta ar anuliuota sąskaita taip pat išsaugo savo numerį. Neapmokėtai sąskaitai spustelėkite Anuliuoti sąskaitą, tada išrašykite pataisytą. Anuliuotas įrašas lieka sąraše.
Anuliavus arba ištrynus įprastą sąskaitą, susietos rezervacijos grįžta į patvirtintą būseną, nebent jas dar apima kita galiojanti sąskaita. Tęsiamos neterminuotos nuomos būsena nesikeičia.
Dabartiniame sąraše apmokėtai integruotai sąskaitai mygtukas Anuliuoti sąskaitą nerodomas. Jei tokią sąskaitą reikia taisyti, kreipkitės į Nomora pagalbą. Sąskaitos anuliavimas neišrašo kreditinės sąskaitos ir negrąžina pinigų.
Invoice123 arba Monet sąskaitos taisymas
Taisykite arba anuliuokite originalą jį išrašiusioje sistemoje. Ištrynus įrašą Nomora, sąskaita Invoice123 ar Monet lieka. Pirmiausia atlikite pataisymą išorinėje sistemoje, tada, jei reikia, atnaujinkite Nomora įrašus.
Periodinės sąskaitos taisymas
Anuliavus arba ištrynus laikotarpio sąskaitą, nuomos būsena nesikeičia. Jos laikotarpis lieka anuliuotas, todėl automatinė sistema jo iš naujo neišrašys. Patikrinkite laikotarpį ir, jei reikia, pakaitinę sąskaitą išrašykite rankiniu būdu. Bendra sąskaita gali apimti kelias nuomas, todėl prieš taisydami patikrinkite visas eilutes.