Dokumentų šablonai

Dokumento šablonas yra nuomos sutarties, perdavimo akto ar kito klientui duodamo dokumento maketas. Jį parašote vieną kartą. Kaskart, kai iš rezervacijos generuojate dokumentą, Nomora užpildo jį rezervacijos, kliento ir automobilio duomenimis.

Kur rasti

Jei jau naudojate sutartį, pradėkite nuo esamos sutarties įkėlimo. Nomora paruoš juodraštį, kurį peržiūrėsite ir patvirtinsite. Toliau aprašytas redaktorius skirtas savarankiškam šablono kūrimui ar keitimui.

Atidarykite Nustatymai → Dokumentai. Dokumentų šablonų kortelėje yra šablonų sąrašas ir redaktorius. Žemiau tame pačiame skirtuke esanti laukų konfigūracija valdo laukus, kuriuos darbuotojai pildo ranka.

Kas yra šablone

Šablonas yra HTML su žymėmis riestiniuose skliaustuose, pavyzdžiui, {clientName} arba {vehicleBrand}. Redaktoriaus žymių sąraše rodomos visos Nomora žinomos žymės. Spustelėkite žymę, kad įterptumėte ją žymeklio vietoje.

Kiekvienas šablonas taip pat turi:

• pavadinimą ir būseną. Generuojant dokumentą siūlomi tik aktyvūs šablonai. Juodraštis lieka nematomas, kol prie jo dirbate, o nebenaudojamą šabloną galite išimti iš apyvartos neištrindami pagal jį sukurtų dokumentų.
• automobilių klases, kurioms jis taikomas. Palikite visas klases, nebent skirtingiems automobiliams reikia skirtingų dokumentų.
• numeracijos seriją, kai dokumentai turi būti numeruojami iš eilės.
• reikalavimą, kad klientas pasirašytų prieš atrakindamas automobilį. Jis skirtas organizacijoms, kurių klientai automobilį atsirakina patys.

Bandomuoju paleidimu redaguojamą HTML galite atvaizduoti su pavyzdiniais duomenimis prieš išdavimą, po jo ir po grąžinimo, taip pat peržiūrėti PDF. Niekas neišsaugoma, kol nesukuriate arba neatnaujinate šablono.

Išdavimo ir grąžinimo laukai

Šablonas gali prašyti duomenų, kurie atsiranda tik perduodant automobilį: išdavimo ir grąžinimo datos, laiko, vietos ir pastabų, taip pat darbuotojo ir kliento parašų. Pagal žymes Nomora nustato, ar šablonas pildomas išduodant, grąžinant, ar abiem atvejais, ir atidaro atitinkamą formą po veiksmų Išdavimas ir Priėmimas.

Ridos ir degalų toje formoje įvesti nereikia. Šablonas su žymėmis {pickupMileageKm}, {returnMileageKm}, {pickupFuelLevel} arba {returnFuelLevel} atspausdina rodmenis, kuriuos darbuotojai užfiksavo išdavimo ir grąžinimo formose. Degalų lygis spausdinamas kaip empty, 1/4, 1/2, 3/4 arba full, o jei jo niekas neužfiksavo, lieka tuščias. Visą perdavimo eigą rasite vadove Išdavimas ir grąžinimas.

Šio skyriaus vadovai

• Įkelkite naudojamą sutartį: atsiųskite failus ir patvirtinkite paruoštą šabloną.
• Generuokite ir pasirašykite rezervacijos dokumentus: naudokite aktyvų šabloną rezervacijoje.
• Šablonų laukų pasirinkimai: paverskite lauką, kurį darbuotojai kaskart rašo iš naujo, sąrašu, iš kurio jie pasirenka.