Automobilio dokumentų išlaidos
Draudimo polisas, lizingo sutartis ar kitas automobilio dokumentas gali turėti vienkartinę kainą arba pasikartojantį grafiką. Kainą nustatykite dokumente, kad Finansuose ji būtų rodoma su tuo automobiliu ir kategorija.
Failo ir datų pridėjimas aprašytas puslapyje Automobilio dokumentai.
Pasirinkite, kaip registruoti išlaidą
Atidarykite automobilio dokumento formą. Įveskite pavadinimą, pradžios ir galiojimo pabaigos datas, tada pasirinkite Išlaida yra:
| Pasirinkimas | Ką įvesti | Rezultatas |
|---|---|---|
| Vienkartinė | Vieną kartą sumokamą sumą | Viena išlaida pradžios datą arba šiandien, jei data tuščia |
| Pasikartojanti | Vienos įmokos sumą ir Kartojasi kas | Viena išlaida kiekvieną mokėjimo datą nuo pradžios iki galiojimo pabaigos |
| Visa suma, paskirstyta mėnesiais | Visą laikotarpio sumą bei pradžios ir galiojimo pabaigos datas | Suma padalyta į mėnesinius išlaidų įrašus |
Pasirinkite Išlaidų kategoriją ir išsaugokite dokumentą. Numatytoji kategorija yra Automobilio dokumentai. Pasikartojančiai išlaidai palikus galiojimo pabaigą tuščią, ji tęsis, kol ją sustabdysite. Jei pradžia tuščia, grafikas prasideda šiandien.
Pavyzdžiui, 1 200 € draudimo įmoką nuo rugsėjo 1 d. iki rugpjūčio 31 d. galima paskirstyti į 12 mėnesinių išlaidų po 100 €. Jei suma nesidalija tiksliai, paskutinė įmoka pakoreguoja centus, kad įrašai sudarytų visą sumą.
Šis grafikas registruoja išlaidas. Pinigų iš banko sąskaitos jis nenuskaito. Būsimos įmokos rodomos kaip planuojamos išlaidos, kol ateina jų datos.
Naudokite išlaidą, kuri jau yra Finansuose
Prieš įvesdami naują sumą, dokumento išlaidų skiltyje patikrinkite Jau yra Finansuose šiam automobiliui.
- Raskite esamą išlaidą arba pasikartojantį grafiką, kuris priklauso šiam dokumentui. Patikrinkite jo sumą, datas ir kategoriją.
- Spustelėkite Naudoti šią.
- Peržiūrėkite pasirinktą išlaidą ir dokumento datas, tada išsaugokite.
Esamos išlaidos naudojimas susieja ją su dokumentu nesukuriant dublikato ir neperrašant istorijos. Tuščios dokumento datos gali būti užpildytos iš esamo grafiko. Jūsų jau įvestos datos lieka tokios, kokias įvedėte.
Galima pasirinkti tik šiam automobiliui priklausančias ir kitam dokumentui dar nepriskirtas išlaidas arba visus grafikus. Viena pasikartojančio grafiko įmoka atskirai nesiūloma. Jei sąrašas ilgas, nustatykite dokumento laikotarpį, kad jį susiaurintumėte, ir filtruokite pagal pavadinimą arba kategoriją.
Pakeiskite kainą arba laikotarpį
Dokumentui priklausantį grafiką keiskite redaguodami dokumentą. Kita įmoka naudos naujus duomenis, o jau įrašytos įmokos liks tokios, kokios buvo. Kai visa suma paskirstyta mėnesiais, likusi suma padalijama į likusius mėnesius.
Priskirtos išlaidos dokumento pavadinimo arba datų keitimas atnaujina atitinkamus išlaidų duomenis. Nepakeisti duomenys išlaiko esamas reikšmes. Finansuose atskirą išlaidą vis dar galima pataisyti nekeičiant viso grafiko.
Galiojimo pabaigos perkėlimas prieš jau įrašytas įmokas reikalauja patvirtinti vėlesnių įrašų ištrynimą. Pasirinkimo Išlaida yra keitimas sukuria naują išlaidą arba grafiką ir klausia, ar palikti, ar ištrinti senas išlaidas. Jei paliekate seną išlaidą naujo grafiko pradžios datą, tą dieną skaičiuojamos abi. Prieš patvirtindami jas peržiūrėkite.
Atnaujinkite arba pašalinkite dokumentą
Dokumentui baigiant galioti arba jau nebegaliojant naudokite Atnaujinti, kai šis veiksmas prieinamas. Nauja forma prasideda po seno laikotarpio ir perkelia išlaidų nustatymus. Peržiūrėkite datas ir sumą, pridėkite naują failą ir išsaugokite. Senas dokumentas ir išlaidos lieka istorijoje.
Išvalius dokumento kainą arba ištrynus dokumentą, klausiama, ar palikti įrašytas išlaidas, ar ištrinti ir jas. Palikus išlaidas grafikas sustabdomas, o istorija išlieka. Pasirinkite pagal tai, ar šios išlaidos turi likti Finansuose.