Automatinės laikotarpių sąskaitos
Automatinė sistema išrašo sąskaitą už kiekvieną neterminuotos nuomos savaitę ar mėnesį. Ji gali sąskaitą išsiųsti klientui arba palikti jums patikrinti ir išsiųsti. Sąskaitos išrašymas nenuskaito pinigų iš kortelės ir neužregistruoja nuomos įmokos.
Šis pasirinkimas įjungiamas atskiroms organizacijoms. Jei įjungę neterminuotą nuomą nematote Automatinės sąskaitos, kreipkitės į Nomora dėl prieinamumo.
Organizacijos nustatymai
- Atidarykite Nustatymai → Kainodara ir įjunkite Neterminuotos nuomos.
- Įjunkite Automatinės sąskaitos.
- Pasirinkite Kada išrašoma sąskaita ir dienų iki laikotarpio ar apmokėjimo terminą.
- Nuspręskite, ar įjungti Kiekvieną sąskaitą siųsti klientui el. paštu. Kai tai išjungta, išrašytos sąskaitos laukia jūsų skiltyje Finansai → Sąskaitos.
- Integruotoms arba Monet sąskaitoms pasirinkite Viena sąskaita klientui, jei norite sujungti tinkamas nuomas. Invoice123 sąskaitos kiekvienai nuomai lieka atskiros.
Sąskaitų sistema nustatoma sąskaitų nustatymuose. Prieš įjungdami rezervaciją, patikrinkite įmonės duomenis, numeraciją ir kliento nustatymus.
Rezervacijos įjungimas
- Atidarykite tęsiamą neterminuotą rezervaciją ir po periodine kaina raskite Automatinės sąskaitos.
- Patikrinkite Atsiskaitymo laikotarpiai, periodinę sumą ir išrašymo laiką. Šiai rezervacijai galite pakeisti organizacijos numatytąjį išrašymo laiką.
- Jei naudojate Monet ar Invoice123, pasirinkite tos sistemos klientą. Trūkstamą klientą pirmiausia sukurkite išorinėje sistemoje. Integruotai sąskaitai patikrinkite rodomą pirkėjo vardą.
- Patikrinkite Sąskaitas siųsti adresu. Palikite tuščią kliento el. paštui arba įveskite kitą šių sąskaitų gavėją. Automatiniam siuntimui adresas būtinas.
- Peržiūrėkite Kas būtų išsiųsta, kiekvieną laikotarpį, sumą, išrašymo datą ir mokėjimo terminą.
- Spustelėkite Įjungti automatines sąskaitas. Patikrinkite Kitos sąskaitos, o po išrašymo, Laikotarpiai, už kuriuos išrašytos sąskaitos.
Automatinės sąskaitos nesiūlomos, kai nuomos pinigus surenka aktyvi kortelės prenumerata. Atsiskaitymo būdą pasirinkite prieš įjungdami vieną iš šių veiksmų.
Išrašymo laiko pasirinkimas
Mėnesinei nuomai nuo 1-osios šie nustatymai sukuria skirtingas spalio sąskaitas.
| Laikas | Spalio pavyzdys |
|---|---|
| Prieš laikotarpį, prieš 7 dienas | Išrašoma rugsėjo 24 d., mokėti iki spalio 1 d., už spalio nuomą. |
| Po laikotarpio, apmokėti per 7 dienas | Išrašoma lapkričio 1 d., mokėti iki lapkričio 8 d., už spalio nuomą. |
| Paskutinę laikotarpio dieną, apmokėti per 7 dienas | Išrašoma spalio 31 d., mokėti iki lapkričio 7 d., už spalio nuomą. |
Suplanuotas laikas skaičiuojamas organizacijos laiko juostoje. Apdorojimas vyksta kas valandą, todėl sąskaita gali atsirasti vėliau už suplanuotą laiką. Jei išorinės sistemos klaida uždelsė išrašymą, sąskaitai naudojama faktinė išrašymo data.
Mėnesiniame grafike nuo nustatytos dienos pirmas ir paskutinis nepilni laikotarpiai skaičiuojami pagal nuomos dienas. Trumpas pirmas laikotarpis gali būti sujungtas su kitu išankstinėje sąskaitoje, kai nuoma prasideda nustatytame dienų iki išrašymo lange. Pavyzdžiui, nuoma nuo spalio 28 d., atsiskaitant nuo 1-osios ir taikant 7 dienas į priekį, gali turėti vieną sąskaitą už spalio 28 d. iki lapkričio 30 d. Prieš įjungdami patikrinkite peržiūrą.
Stebėjimas ir taisymas
Skiltyje Laikotarpiai, už kuriuos išrašytos sąskaitos rodoma laikotarpio suma, sąskaitos numeris ir siuntimo ar apmokėjimo būsena. Bendra sąskaita apima kelias nuomas, todėl jos suma gali būti didesnė už vienos rezervacijos laikotarpio eilutę. Nuomos sujungiamos tik sutapus sąskaitų sistemos klientui, gavėjo adresui, išrašymo datai ir mokėjimo terminui.
Jei rodoma Reikia dėmesio, perskaitykite klaidą, sutvarkykite ryšį ar trūkstamus duomenis ir spustelėkite Bandyti dar kartą. Nomora suplanuos naują bandymą per valandą. Jei sąskaita jau yra, bet neišsiųsta, siųskite ją iš Finansai → Sąskaitos.
Pažymėjus sąskaitą apmokėta, rezervacijos data, iki kurios apmokėta, nepasislenka. Atskirai užregistruokite gautą nuomos įmoką.
Išjungimas ir automobilio grąžinimas
Rezervacijoje spustelėkite Išjungti, kad nebūtų išrašomos naujos automatinės sąskaitos. Jau pradėta generuoti sąskaita dar gali atsirasti, o skiltis tai nurodo. Išjungimas neanuliuoja esamų sąskaitų ir neužbaigia nuomos.
Planuojamas grąžinimas riboja būsimas sąskaitas, kol ta data dar nepraėjo. Jei automobilis po tos dienos lieka pas klientą, atsiskaitymas tęsiasi. Vėliau įrašytas planuojamas grąžinimas nesutrumpina jau išrašytos viso laikotarpio sąskaitos.
Užregistruokite faktinį grąžinimą, kad nuoma baigtųsi, tada patikrinkite paskutinę sąskaitą ir likutį. Laikotarpio sąskaitos taisymas nuomos būsenos nekeičia, o anuliuotas laikotarpis automatiškai iš naujo neišrašomas.