Finansų sumos ir ataskaitų eksportas
Skiltyje Finansai dirbkite su sąskaitomis, išlaidomis ir dar surinktinais arba grąžintinais pinigais. Atidarykite Suvestinė → Statistika, kad palygintumėte nuomos pajamas su gautais pinigais ir eksportuotumėte ataskaitą.
Sąskaitų kūrimas, siuntimas ir taisymas aprašyti puslapyje Sąskaitos.
Pasirinkite reikalingą sumą
| Kur ieškoti | Į kokį klausimą atsako suma | Naudojamos datos |
|---|---|---|
| Statistika → Apžvalga → Pajamos | Nuomų, prasidėjusių pasirinktu laikotarpiu, vertė | Nuomos pradžios data |
| Statistika → Apžvalga → Surinkta, Neapmokėta, Grąžinta | Pagal tą laikotarpį atrinktų nuomų mokėjimų padėtis | Nuomos pradžia atrenka rezervacijas; jų mokėjimų įrašai nustato likučius |
| Statistika → Įplaukos → Gauta | Laikotarpiu gauti nuomos mokėjimai | Mokėjimo data |
| Statistika → Įplaukos → Grąžinta | Laikotarpiu grąžinti nuomos pinigai | Grąžinimo operacijos data |
| Statistika → Įplaukos → Grynosios įplaukos | Gauta suma, atėmus nuomos grąžinimus | Mokėjimų ir grąžinimų datos |
| Statistika → Transporto priemonės | Laikotarpiu vykusių nuomų pajamos, paskirstytos pagal į jį patenkančią trukmę | Nuomos persidengimas su laikotarpiu |
| Finansai → Išlaidos → Apžvalga | Pasirinktų metų įrašytos išlaidos ir užbaigtų remonto darbų kaina | Išlaidos arba remonto data |
Nuomos pajamos neapima atšauktų, atmestų ir nebegaliojančių rezervacijų. Įplaukos išlaiko jų įrašytus nuomos mokėjimus ir grąžinimus, nes pinigai buvo pervesti. Archyvuotų automobilių ankstesnės įplaukos išlieka.
Apžvalgos Surinkta yra pasirinktų rezervacijų nuomos mokėjimai, atėmus nuomos grąžinimus. Neapmokėta yra likęs jų nuomos likutis. Į šią rezervacijomis pagrįstą suvestinę gali patekti ir mokėjimai už pasirinkto laikotarpio ribų.
Užstatai ir jų grąžinimai neįtraukiami į nuomos įplaukas. Papildomos išmokos, įrašytos kaip Kompensacija, taip pat nepatenka į Įplaukų ataskaitą. Žr. Mokėjimų tipus ir likučius.
Pavyzdys: avansas sumokėtas kitą mėnesį
Birželio nuoma kainuoja 300 €. Klientas gegužę sumoka 100 €, o birželį dar 200 € ir 500 € grąžinamą užstatą.
- Birželio Apžvalgos pajamos yra 300 €, priskirtos nuomos pradžios datai.
- Rezervacijos nuomos mokėjimai sudaro 300 €, todėl nuomos likučio nėra.
- Birželio Įplaukų ataskaitoje yra 200 € nuomos mokėjimas. Gegužės ataskaitoje yra 100 € avansas.
- 500 € užstatas laikomas atskirai ir nepatenka į nė vieno mėnesio Įplaukų sumą.
Ataskaitos atsako į skirtingus klausimus. Tiesiogiai lygindami birželio 300 € nuomos pajamų su 200 € gautų įplaukų, nepamatytumėte gegužę sumokėto avanso.
Patikrinkite dar surinktinas arba grąžintinas sumas
Atidarykite Finansai → Mokėjimai → Mokėtinos sumos. Filtruokite pagal automobilį, Nuomos mėnesį arba Nuomos būseną. Nuomos mėnuo yra mėnuo, kada nuoma prasideda, o ne mokėjimo termino mėnuo. Suma keičiasi pagal šiuos filtrus.
Atidarykite sąrašo rezervaciją, peržiūrėkite mokėjimus ir surinkite likutį. Užbaigta nuoma arba išrašyta sąskaita dar gali turėti nesumokėtą nuomos likutį.
Gretimas skirtukas Užstatų grąžinimai rodo laikomus užstatus ir nuomos permokas. Prieš grąžindami pinigus, patikrinkite rezervaciją.
Peržiūrėkite išlaidas
Atidarykite Finansai → Išlaidos → Apžvalga ir pasirinkite metus. Peržiūrėkite sumas pagal kategoriją, automobilį ir mėnesį. Planuojama ir Planuojama iki metų pabaigos yra atskirai rodomos prognozės. Jos nepridedamos prie įrašytų išlaidų sumos.
Iš Apžvalgos pereikite į Išlaidų sąrašą ir filtruokite pagal pavadinimą, kategoriją, automobilį bei datų intervalą. Abi ribinės datos įtraukiamos. Čia taip pat rodomi užbaigti remonto darbai, todėl to paties remonto dar kartą neįveskite kaip rankinės išlaidos. Jo eilutė atidaro remonto duomenis. Darbą keiskite skiltyje Priežiūra.
Pasikartojančioms išlaidoms naudokite pasikartojančias išlaidas. Draudimo polisui ar kitam automobilio dokumentui priskirkite kainą arba grafiką pačiame dokumente.
Eksportuokite ataskaitą
- Atidarykite Suvestinė → Statistika ir pasirinkite laikotarpį. Praėjęs mėnuo apima visą kalendorinį mėnesį, Šis mėnuo apima laiką iki šiandien, o Pasirinktinis leidžia pasirinkti pradžios ir pabaigos datą. Abi datos įtraukiamos.
- Pasirinkite transporto priemonės klasę arba palikite visas klases.
- Atidarykite Įplaukas ir peržiūrėkite gautas, grąžintas ir grynąsias sumas.
- Spustelėkite Eksportuoti → Įplaukos (Excel) arba Įplaukos (CSV), kad gautumėte atskiras nuomos mokėjimų ir grąžinimų eilutes. Faile yra mokėjimų datos, klientas, automobilis, būdas, operacijos numeris ir susijusios nuomos duomenys.
Įprasti CSV ir PDF ataskaitos pasirinkimai eksportuoja parko statistiką su nuomos pajamomis bei automobilių rezultatais. Gautiems mokėjimams suderinti rinkitės Įplaukų eksportą.
Pasirinktas laikotarpis ir klasė taikomi eksportui. Įplaukų lentelės paieška arba rūšiavimas keičia tik lentelę. Jei rodoma, kad mokėjimų sąrašas sutrumpintas, eksportas vis tiek apima visą pasirinktą ataskaitą. Labai didelėms ataskaitoms prašoma pasirinkti trumpesnį laikotarpį.
Įplaukų ataskaita naudoja mokėjimų operacijas. Jei rezervaciją tik pažymėjote apmokėta, prieš tikėdamiesi jos faile patikrinkite, ar mokėjimas įrašytas. Klaidingą datą arba būdą pataisykite rezervacijos operacijos eilutėje ir eksportuokite iš naujo.
Jei Finansuose prieinamos Montonio Išmokos, naudokite jas teikėjo atsiskaitymams tikrinti. Išmokos laikas ir komisiniai gali skirtis nuo nuomos mokėjimų Įplaukose.