Sąskaitos išrašymas ir siuntimas

Išrašykite sąskaitą rezervacijos puslapyje, patikrinkite jos turinį ir pasirinkite, ar siųsti ją iš karto, ar vėliau. Sąskaitas gali išrašyti pati Nomora arba jūsų prijungta Invoice123 ar Monet paskyra.

Sąskaita vienai rezervacijai

1. Atidarykite rezervaciją ir raskite dokumentų skiltį. Spustelėkite Generuoti sąskaitą.
2. Patikrinkite pasirinktą sąskaitų sistemą. Integruotai sąskaitai peržiūrėkite savo įmonės ir pirkėjo duomenis. Jei naudojate Invoice123 ar Monet, pasirinkite toje sistemoje esantį klientą arba sukurkite jį redaktoriuje.
3. Peržiūrėkite sąskaitos datą, mokėjimo terminą, numeracijos seriją ir eilutes. Pradinis juodraštis užpildomas rezervacijos kainomis ir papildomais mokesčiais. Galite pakeisti aprašymus, kiekius ir kainas, pašalinti eilutę arba pridėti naują.
4. Patikrinkite bendrą sumą ir PVM. Užpildykite trūkstamus pažymėtus laukus. Prieš išrašymą rodomas numeris yra preliminarus. Galutinis numeris suteikiamas generuojant sąskaitą.
5. Palikite Siųsti klientui el. paštu išjungtą, jei norite tik išrašyti sąskaitą. Spustelėkite Generuoti sąskaitą. Ji atsiras rezervacijoje ir Finansai → Sąskaitos.

Jei papildomų mokesčių nepavyko įkelti, prieš generuodami bandykite dar kartą. Kitaip juodraštyje gali trūkti sumos, kurią norėjote įtraukti. Pakeitus sąskaitos eilutę, pasikeičia tik sąskaita, o ne sutarta rezervacijos kaina ar įmokų įrašai.

Generuojant sąskaitą, įprasta rezervacija su fiksuota pabaiga pažymima kaip turinti išrašytą sąskaitą. Pinigai iš kliento nesurenkami. Išrašius laikotarpio sąskaitą tęsiamai neterminuotai nuomai, jos būsena nesikeičia.

Išrašymas ir siuntimas vienu metu

Prieš generuodami įjunkite Siųsti klientui el. paštu. Pasirinkite kliento, įmonės el. paštą arba Kitas adresas…. Patikrinkite patį adresą, ypač kai vairuotojas ir už nuomą mokanti įmonė yra skirtingi gavėjai.

1. Spustelėkite Peržiūrėti laišką.
2. Patikrinkite gavėją, temą ir tekstą. Jei nustatytas sąskaitos kopijų adresas, galėsite pasirinkti ir kopijos siuntimą.
3. Spustelėkite Generuoti ir siųsti sąskaitą.
4. Po išrašymo patikrinkite sąskaitos siuntimo informaciją. Jei sąskaita jau yra, bet laiško nepavyko išsiųsti, siųskite tą pačią sąskaitą dar kartą, o ne generuokite naują.

Numatytąjį laišką ir kopijų adresą nustatykite Nustatymai → Sąskaitos → Sąskaitų el. pašto nustatymai.

Jau išrašytos sąskaitos siuntimas

Atidarykite Finansai → Sąskaitos, raskite sąskaitą ir spustelėkite jos el. pašto veiksmą. Rezervacijos dokumentų skiltyje taip pat yra Siųsti el. paštu arba Siųsti dar kartą. Prieš siųsdami peržiūrėkite adresą ir laiško tekstą. PDF atsisiųsite toje pačioje sąskaitos eilutėje.

Integruotos sąskaitos PDF atsisiuntimas nepažymi jos kaip išsiųstos. Jei atsisiųstą juodraštį patys perdavėte klientui, prieš jį trindami perskaitykite Sąskaitų būsenos ir taisymas.

Viena sąskaita kelioms rezervacijoms

Sąraše Rezervacijos pažymėkite norimas eilutes ir pasirinkite sąskaitos generavimą. Visos pažymėtos rezervacijos turi priklausyti tai pačiai įmonei. Redaktoriuje patikrinkite pirkėją ir kiekvienos nuomos eilutę. Kai įmonė moka už skirtingų vairuotojų nuomą, pasirinkite tos įmonės klientą.

Tęsiamai nuomai skirtos Automatinės laikotarpių sąskaitos. Laikotarpio sąskaitos išrašymas nuomos neužbaigia.

Sistemų nustatymai aprašyti puslapyje Sąskaitų nustatymai. Apmokėtų, anuliuotų ir klaidingų sąskaitų tvarkymą rasite puslapyje Sąskaitų būsenos ir taisymas.